Office Manager/in (20-30%)

Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in (20-30%).

In dieser vielfältigen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für das ganze Team.

Welche Aufgaben warten auf dich:

Aufgaben Office Management:

• Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial

• Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen inkl. Lieferanten

• Organisation von internen Events

• Führen der Office Agenda

• Ressourcenplanung im ERP

• Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben

Aufgaben Datenbereinigung:

• Verantwortung für die CRM-Datenpflege

Aufgaben HR und Recruiting:

• Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur

• Erste Ansprechperson für Bewerber/innen

• Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen

• Organisation On- und Offboarding von Mitarbeiter/innen

• Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts

• Employer Marketing

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Mittelschulabschluss

• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten

• Bereitschaft an zwei Tagen pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten

• Versierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme

• Versierte CRM-Kenntnisse (Kenntnisse von Hubspot von Vorteil)

Was dich erwartet:

• Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung

• Interessante und vielseitige Tätigkeiten

• Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz

• Spannendes und sehr kollegiales Team

Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.