
Office Manager/in (20-30%)
- Zürich
Jobbeschreibung
Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!
Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in (20-30%).
In dieser vielfältigen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für das ganze Team.
Welche Aufgaben warten auf dich:
Aufgaben Office Management:
Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial
Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen inkl. Lieferanten
Organisation von internen Events
Führen der Office Agenda
Ressourcenplanung im ERP
Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben
Aufgaben Datenbereinigung:
Verantwortung für die CRM-Datenpflege
Aufgaben HR und Recruiting:
Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
Erste Ansprechperson für Bewerber/innen
Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen
Organisation On- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts
Employer Marketing
Stellenanforderungen
Was du mitbringen solltest:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Mittelschulabschluss
Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
Bereitschaft an zwei Tagen pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten
Versierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
Versierte CRM-Kenntnisse (Kenntnisse von Hubspot von Vorteil)
Was dich erwartet:
Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung
Interessante und vielseitige Tätigkeiten
Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz
Spannendes und sehr kollegiales Team
Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.
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